KVKK Aydınlatma Metni - adanatekmakine.com

ADANATEK MAKİNE İNŞAAT | ÇELİK KONSTRÜKSİYON KVKK AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

Ünvan: Adanatek Makine İnşaat | Çelik Konstrüksiyon Adres: Acıdere, 6709 SK NO:17 KAT:0, 01320 Sarıçam/Adana

E-posta: info@adanatekmakine.com Web Sitesi: www.adanatekmakine.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a) Ticari Faaliyetlerin Yürütülmesi:

Teklif ve sipariş süreçlerinin yönetimi
Sözleşme hazırlama ve imzalama süreçleri
Proje planlama ve yönetim faaliyetleri
Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
İş ortakları ve tedarikçilerle iletişimin sağlanması

b) Müşteri İlişkilerinin Yönetimi:

Müşteri talep ve şikayetlerinin karşılanması
Teklif süreçlerinin takibi
Proje sonrası destek ve bakım hizmetlerinin sunulması
Müşteri memnuniyeti anketlerinin gerçekleştirilmesi

c) İnsan Kaynakları Süreçleri:

İş başvurularının değerlendirilmesi
Personel özlük işlemlerinin yürütülmesi
Eğitim ve gelişim faaliyetlerinin planlanması
Bordro ve özlük haklarının hesaplanması

d) Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:

Yasal bildirimlerin yapılması
Resmi kurum ve kuruluşlarla yazışmaların yürütülmesi
Vergi ve sosyal güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Denetim süreçlerinin yönetimi

e) İletişim ve Pazarlama Faaliyetleri:

Web sitesi iletişim formu başvurularının yanıtlanması
Hizmetlerimize ilişkin bilgilendirme yapılması
Sektörel gelişmeler ve kampanyalar hakkında bilgi verilmesi (açık rıza alınması halinde)

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerdeki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk bilgisi

İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, faks numarası

Mesleki Veriler: Şirket adı, unvan, görev tanımı, iş deneyimi, eğitim bilgisi

Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri, vergi numarası, ödeme geçmişi

Dijital Veriler: IP adresi, çerez verileri, web sitesi kullanım bilgileri, tarayıcı türü

Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf, iş yeri güvenlik kamerası kayıtları (yasal zorunluluk kapsamında)

Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık verileri (yalnızca iş güvenliği kapsamında ve açık rıza alınarak)

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Toplama Yöntemleri:

Web sitesi iletişim ve teklif formları
E-posta ve telefon görüşmeleri
Yüz yüze toplantılar ve iş görüşmeleri
Sözleşme ve teklif belgeleri
Resmi kurum ve kuruluşlardan yapılan bildirimler
İş başvuru formları ve özgeçmişler
Güvenlik kameraları (yasal zorunluluk kapsamında)

Hukuki Sebepler: KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık rıza: Pazarlama ve bilgilendirme faaliyetleri için
Sözleşmenin ifası: Hizmet ve proje sözleşmelerinin yürütülmesi için
Hukuki yükümlülük: Yasal bildirimlerin yapılması için
Meşru menfaat: İş ilişkilerinin yönetimi ve güvenlik faaliyetleri için
Kamu sağlığının korunması: İş güvenliği uygulamaları için

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla ve belirtilen amaçlarla paylaşılabilmektedir:

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal yükümlülükler kapsamında Vergi Dairesi, SGK, Çalışma Bakanlığı ve diğer kamu kurumlarıyla

İş Ortakları ve Tedarikçiler: Proje yönetimi ve hizmet sunumu kapsamında, gizlilik sözleşmesi imzalanmış iş ortaklarıyla

Muhasebe ve Hukuk Danışmanları: Finansal ve hukuki süreçlerin yönetimi amacıyla

Teknoloji Hizmet Sağlayıcıları: Web sitesi ve dijital altyapı hizmetleri için (sunucu, e-posta, analitik araçlar)

Sigorta Şirketleri: İş güvenliği ve proje sigortası kapsamında

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda ticari amaçla üçüncü kişilere satılmamakta veya kiralanmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarımı

Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Ancak kullandığımız bazı dijital hizmetler (Google Analytics, bulut depolama vb.) kapsamında verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenebilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenceler sağlanarak gerçekleştirilmektedir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca saklanmaktadır:

Veri Kategorisi	Saklama Süresi
Müşteri sözleşme bilgileri	Sözleşme bitiminden itibaren 10 yıl
Fatura ve finansal veriler	10 yıl (Vergi Usul Kanunu gereği)
İş başvuru bilgileri	Başvurudan itibaren 2 yıl
Personel özlük dosyaları	İş akdinin bitiminden itibaren 10 yıl
Web sitesi iletişim formu	Yanıt verildikten sonra 2 yıl
Güvenlik kamerası kayıtları	30 gün
Çerez verileri	Çerez türüne göre değişmektedir

Saklama sürelerinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz güvenli biçimde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. Kişisel Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

Teknik Tedbirler:

SSL/TLS şifrelemesi ile güvenli veri iletimi
Güvenlik duvarı ve yetkisiz erişim engelleme sistemleri
Düzenli güvenlik taramaları ve güncellemeleri
Veri yedekleme sistemleri
Erişim yetkilendirme ve kimlik doğrulama sistemleri

İdari Tedbirler:

Çalışanlara yönelik KVKK eğitimleri
Gizlilik taahhütnamelerinin imzalatılması
Veri işleme politika ve prosedürlerinin oluşturulması
Düzenli iç denetim faaliyetleri
Veri ihlali müdahale planının hazırlanması

9. İlgili Kişi Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

✅ Bilgi Edinme Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

✅ Bilgi Talep Hakkı: İşlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep etme

✅ Amaç Öğrenme Hakkı: Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

✅ Aktarım Bilgisi Hakkı: Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

✅ Düzeltme Hakkı: Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme

✅ Silme Hakkı: Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme

✅ Bildirim Hakkı: Düzeltme veya silme işleminin üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme

✅ İtiraz Hakkı: Otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize sonuç doğuran işlemlere itiraz etme

✅ Tazminat Hakkı: Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın tazminini talep etme

10. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Yazılı Başvuru: Kimliğinizi ispatlayan belgelerle birlikte şirket adresimize elden veya noter aracılığıyla teslim edebilirsiniz.

E-posta Başvurusu: Güvenli elektronik imzalı olarak [E-posta Adresi] adresine iletebilirsiniz.

Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler:

Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası
Tebligata esas adres veya e-posta adresi
Talep konusu ve açıklaması
Talebe ilişkin bilgi ve belgeler

Başvurularınız, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife esas alınacaktır.

11. Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na Şikâyet Hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu 🌐 Web: www.kvkk.gov.tr 📍 Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. No:1407 Balgat / Ankara 📞 Telefon: 0312 216 50 00

12. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler veya veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metne her zaman web sitemizden ulaşabilirsiniz.